Burg Party

Eckdaten

Was ist "BurgParty" überhaupt?
Die "Burg Party" ist eine private Veranstaltung, zu der nur geladene
Gäste
kommen können.
Ins Leben gerufen wurde dieses Event zum ersten Mal 2012 und wird zukünftig 1x
jährlich im Sommer stattfinden.
4 Tage lang wird hier unter Freunden in einer Burg, welche wir für unsere privaten
Zwecke mieten, Party und Sport gemacht, gemeinsam gefeiert und vieles mehr.
Jeder zahlt einen vorher definierten Fixpreis ein, für entweder einen 4-Tages-Pass
oder einen 2-Tages-Pass.
Für das "Eintrittsgeld" steht euch das gemietete Burgareal, so wie Essen und Trinken
für die gesamte Veranstaltungszeit zur Verfügung.
Es kann entweder gecampt, im Auto übernachtet oder auch gar nicht geschlafen werden.
Vorort werdet ihr Pools, eine Licht sowie Tonanlage, Pavillons und weitere Einrichtungen
finden.
Für keine andere Party ist ein Preis von unter 100 Euro so gut investiert wie hier...
Es ist eine Party von und für uns.
Gemeinsame
Planung
Gemeinsamer Einkauf
Gemeinsamer Aufbau
Gemeinsamer Abbau


Wann findet das Festival statt?
Am Donnerstag dem 22.08.2013 bis Sonntag dem 25.08.2013

Was gibt es für Tickets, bzw. was kosten die Tickets?
Es gibt zwei Arten von Tickets.
Full-Access-Pass - 80 Euro
1-Night-Pass - 40 Euro


Wo findet das Festival statt?
3386 Hohenegg
Erfahrungsgemäß finden die Navigationsgeräte folgende Adresse leichter:
3386 Hafnerbach, Burgstraße


Um die Karte groß an zu zeigen einfach auf das Google Logo klicken.


Wer darf kommen?
Prinzipiell ist die Party nur für geladene Gäste.
Wenn ihr gerne Freunde von euch einladen würdet, so fragt einfach bei mir nach und
ich werde sehen was Platzmäßig möglich ist.
First come - First served!


Darf ich meinen Hund mitnehmen?
Nein!
Da wir schon einen "Burg-Hund" haben welcher fix dabei ist, ist es für alle Beteiligten am besten, es bei diesem einen Hund zu belassen.


Wie kann/darf ich schlafen?
Im Allgemeinen wird gezeltet, wie bei Festivals üblich.
Es gibt im hintersten Bereich der Burg eine Wiese auf der wir letztes Jahr
kampiert haben.
Da dieses Jahr mehr Leute zu erwarten sind, werden sich nicht alle Zelte auf diesem
einen Platz ausgehen.
Hier wird im Moment noch nach eine Lösung für die übrigen Gäste gesucht.
Natürlich kann auch im Auto geschlafen werden.


Wie sieht es mit den Sanitärräumen aus?
Es gibt KEINE verbaute Dusche.
Wie letztes Jahr werden wir mit zwei Outdoor-Duschen arbeiten.
Es gibt zwei Toiletten für Männer und drei Toiletten für Frauen.


Regelmäßige Speisen und Verpflegung ?
Jeden Tag wird es ein großes Essen geben an dem sich hoffentlich so viele wie
Möglich beteiligen.
Zwischendurch wird es immer wieder kleinere Jausen geben und jeder kann sich
jederzeit Kleinigkeiten wie Toasts, ect. selber machen.
Jeden Morgen gibt es für das Frühstück frische Milch und frisches Gebäck.


Organisation

Jeder Beteiligter hat einen Pauschalpreis (All-Inclusive) zu bezahlen.
Für die Zahlungen wurde ein eigenes Konto eingerichtet, die Bankdaten seht ihr im
nächsten Abschnitt.
Der Stichtag für die Einzahlung ist der 31.05.2013 und ist gleichzeitig die offizielle
Zusage.
Da mit dem Geld die gesamten Lebensmittel und sonstige Gerätschaften erworben
werden und es organisatorisch nicht Möglich ist für ein paar Absagen die Sachen wieder
zurück zu bringen und das Geld zurück zu geben, kann bei Absagen
(aus welchem Grund auch immer) KEIN Geld retourniert werden!!

Ebenso wird es sogenannte "Lead´s" geben, diese Personen haben gewisse
Aufgabenbereiche, welche wie folgt aussehen können:

Lichttechnik
Soundtechnik
Lebensmittel (Essen)
Lebensmittel (non alc. Getränke)
Alkohol
Sportartikel/-Geräte
Pyrotechnik
ect...

Bankverbindung

Bank: BAWAG PSK
Empfänger: Michael Obermaier
Verwendungszweck: "Vorname" "Nachname"
BIC: BAWAATWW
IBAN: AT95 1400 0184 1600 2033


!!!ALS VERWENDUNGSZWECK GEBT BITTE EUREN VOR UND NACHNAMEN AN!!!
Ansonsten kann eure Zahlung nicht zugeordnet werden und das Geld wird als
freiwillige Spende gerne angenommen !!!


!!!EINZAHLUNGSSCHLUSS: 31.05.2013!!!



Rahmenbedingungen

An was habe ich mich zu halten?
Prinzipiell gibt es kaum "Spielregeln".
Da es eine private Veranstaltung ist und viele verschiedene Leute zusammen kommen,
ist eines der wenigen Sachen die ich von euch verlange Toleranz, Akzeptanz und
ein wenig Hausverstand.

Das sind die 3 Zutaten für ein gemeinsames Auskommen und eine entspannte
Atmosphäre.



Was sind meine Pflichten?
Party machen und gute Laune mitbringen.
Es gibt beim Aufbau/Abbau und auch während des "Festivals" immer wieder einige
Arbeiten, welche nicht alleine bewältigt werden können,
deswegen bitte ich euch, den Leuten unter die Arme zu greifen und an einem Strang
zu ziehen.
Jeder einzelne hat Stimmrecht und kann bzw. soll Ideen einbringen.

Wir ALLE machen diese Party zu dem was sie wird!


Ankunft

Je nach dem für welchen Pass du dich entschieden hast, kannst du am Donnerstag,
Freitag oder Samstag anreisen.
Die meisten werden am Donnerstag (den frühest möglichen Tag) anreisen.
Noch gibt es keine genaue Uhrzeit aber die jenigen die beim Aufbau dabei sein
wollen, sollten zwischen 10:00-13:00 dort sein.

Parkplätze sollten für etwa 20 Autos reichen, da aber bestimmt mehr als 20 Autos
einen Platz brauchen, heißt es wie so oft "Wer zuerst kommt, malt zuerst".
Die restlichen Autos werden dann einfach ein Stück weiter weg geparkt, da diese meist
über die 4 Tage sowieso nicht benötigt werden.

Anfangs ist alles etwas chaotisch, da zuerst einmal die Lagerplätze, Zeltplätze,
Partyplätze usw. definiert werden müssen.

So wie die Gerätschaften einmal ihren Platz gefunden haben, kann mit dem Aufbau
begonnen werden.
Wie im letzten Jahr bin ich mir sicher, dass alle Leute zusammen helfen, zur besseren
Koordination werden wir die Leute in Gruppen einteilen.
So wird eine Gruppe zum Beispiel die Aufgabe haben die Getränke zu lagern, eine
weiter Gruppe wird das Pavillon aufstellen, ect...

Während der Aufbauarbeiten ist jeder einzelne für seinen Zeltplatz verantwortlich.
Ich bitte euch den Platz so gut als möglich zu nutzen und keine unnötigen großen
Flächen einzunehmen.
Hier ist wieder eure Kommunikation gefragt - Kein 4-Mann-Zelt für eine Person!!
Redet euch mit den Leuten zusammen und seht zu dass ihr euch arrangiert und ich
bin mir sicher dass jeder genug Platz haben wird.

4-Tages-Rahmenprogramm


!!Das Rahmenprogramm wird in den nächsten 5 Wochen definiert!!


Donnerstag, 22.08.2013

Vormittag
Anreise

Mittag
Aufbau

Nachmittag
Essen

Abend
Party

Nacht
Party



Freitag, 23.08.2013

Vormittag
Party

Mittag
Party

Nachmittag
Party

Abend
Party

Nacht
Party



Samstag, 24.08.2013

Vormittag
Party

Mittag
Party

Nachmittag
Party

Abend
Party

Nacht
Party



Sonntag, 25.08.2013

Vormittag
Party

Mittag
Party

Nachmittag
Party

Abend
Party

Nacht
Party


Abreise

Der Abschied...
Die Abreise ist meistens der Teil der einem am schwierigsten fällt.
Nicht nur weil die Party zu Ende ist. Viel größer ist das Problem die übermüdeten,
alkoholisierten und völlig geschafften Leute, die nur in Ruhe gelassen werden und
eigentlich nur noch ausspannen wollen, dazu zu bringen, ihr Zelt fein säuberlich und
vorallem trocken, ab zu bauen, ihre Sachen zusammen zu tragen und alles ganz nach
"Tetris-Manier" ins Auto zu schlichten.

Auch hier seid ihr wieder ALLE dazu aufgefordert zusammen zu Helfen und den Abbau
für jeden einzelnen so angenehm und stressfrei wie möglich zu gestalten.

Wenn das Wetter passt und ihr motiviert seid, kann noch bis am späteren Nachmittag
gefeiert, gegessen, gechillt und Sport gemacht werden.
Es wird am Sonntag in jedem Fall noch ein Mittagessen für alle geben.
Die übrig gebliebenen Lebensmittel werden anschließend auf alle
(so fern diese das möchten) aufgeteilt.

Es wird eine Fundbox geben bei der alle Leute die gefundenen Gegenstände abgeben
können.
Sollten Sachen aus dieser Box bis zum Schluss nicht abgeholt werden, werde ich diese
mit nach Wien nehmen und anschließend in der Facebookveranstaltung posten.